近年、人手不足やDX推進の流れの中で、経理BPOという言葉を目にする機会が増えています。経理BPOとは、記帳や請求書処理といった経理業務の一部または全部を外部の専門会社に委託する仕組みです。本記事では、経理BPOの基本的な意味から、混同されやすいアウトソーシングとの違い、導入によって期待できるメリット、検討時の注意点までを整理して解説します。経理業務の外部委託を検討し始めた担当者の方の参考になれば幸いです。
経理BPOとは?基本的な意味と注目される背景
経理BPOという言葉は聞いたことがあっても、具体的にどのような仕組みなのか、正確に把握できていない方も少なくないでしょう。まずは言葉の定義と、なぜ今この仕組みが注目されているのかという背景から見ていきます。
経理BPOの定義
注目される背景
経理BPOで委託できる業務内容
経理BPOと一口に言っても、委託できる業務の範囲は委託先の事業者によって幅があります。ここでは代表的な業務内容を整理します。
日常的な経理業務
月次・年次の専門業務
月次試算表の作成、給与計算、年末調整、法定調書の作成といった、専門知識や繁忙期対応が求められる業務も委託対象となる場合があります。ただし、決算業務など会社の意思決定に直結する領域については、委託範囲を限定的にする、あるいは自社でのチェック体制を残すといった運用がとられることも多いようです。
| 業務区分 | 主な業務内容 | 委託の傾向 |
|---|---|---|
| 日常業務 | 記帳、仕訳入力、請求書の発行・受領処理、支払処理、経費精算のチェック | 定型化しやすく、委託範囲として一般的 |
| 月次・年次業務 | 月次試算表の作成、給与計算、年末調整、法定調書の作成 | 専門知識や繁忙期対応を目的に委託されることが多い |
| 決算関連業務 | 決算書類の作成支援 | 委託範囲を限定し、自社のチェック体制を残すケースが多い |
経理BPOとアウトソーシングの違い
経理BPOとよく似た言葉に「アウトソーシング」がありますが、両者の関係について整理しておきます。
言葉の使われ方の違い
BPRとの違いにも注意
経理BPOを導入するメリット
経理BPOの導入によって、どのような効果が期待できるのでしょうか。代表的な観点を整理します。
業務負荷の軽減とコア業務への集中
専門性の確保と属人化リスクの軽減
コストの最適化
経理BPOを検討する際の注意点
メリットがある一方で、導入にあたって事前に確認しておきたい点もあります。
委託範囲とセキュリティ体制の確認
コミュニケーション体制の確認
まとめ
経理BPOとは、記帳や請求書処理といった経理業務のプロセスを外部の専門会社に継続的に委託する仕組みです。アウトソーシングという言葉との違いはニュアンスの差にとどまる部分もありますが、自社改善を目的とするBPRとは目的が異なる点は押さえておく必要があります。業務負荷の軽減や専門性の確保といったメリットがある一方、委託範囲やセキュリティ体制、委託先とのコミュニケーション体制は導入前に整理しておくべき事項のひとつです。自社の経理体制の課題を整理したうえで、外部委託という選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。
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この記事の執筆者
株式会社ベルシステム24 ソリューションサイト編集部
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